党政办公室部门职责与内设科室职责
一、部门职责
1.负责督办全校各单位(部门)贯彻落实学校党委、行政各项部署、决议、决定的执行情况。
2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作,组织全校性的重大活动。
3.负责校党委常委会、校长办公会及校党委、行政召开的相关会议的组织工作。
4.协助做好全校政治稳定维护工作。
5.负责与各级党政部门、大专院校的联络沟通及来访人员的接待工作;负责安排校领导的外事、礼仪活动。
6.负责信访工作;负责校领导接待日的安排、记录、整理和督查督办工作.
7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。
8.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档等工作;负责学校党政文件的办理,受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告;负责二级单位文件的审核、印制工作。
9.负责全校信息统计工作。
10.负责校级党政印章和专用印章的管理和使用;负责校属各部门印章的刻制。
11.负责组织起草学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、领导的重要讲话。
12.负责审核和汇编学校的各项规章制度。
13.负责学校的公务小车管理。
14.完成校领导交办的其他工作。
二、部门内设科室职责
(一)党委办公室
1.负责督办全校各单位(部门)贯彻落实学校党委的各项部署、决议、决定的执行情况。
2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作。
3.协助做好全校政治稳定维护工作。
4.负责学校保密委员会的日常工作,做好上级机要文件的传阅、归档保管工作。
5.负责信访工作;负责校领导接待日的安排、记录、整理和督查督办工作。
6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用。
7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动。
8.负责起草学校党委有关文件制度,负责起草学校有关领导讲话稿和党委年度工作计划、总结。负责学校党委文件印发的审核工作。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)校长办公室
1.负责督办全校各单位(部门)贯彻落实学校行政各项部署、决议、决定的执行情况。
2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作,组织全校性的重大活动。
3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作。
4.负责与各级政府部门、大专院校的联络沟通及来访人员的接待工作;负责安排校行政领导的外事、礼仪活动。
5.负责起草学校行政有关文件制度,负责起草学校有关领导讲话稿和行政年度工作计划、总结。负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告,负责学校行政文件印发的审核工作。
6.负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用;负责校属各部门印章的刻制。
7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。
8.负责学校公务用车的调度、维护、保养。
9.完成领导交办的其他工作。
(三)文秘文书办公室
1.负责起草学校请示、报告、决议、年度工作计划和总结。
2.负责起草、审核校领导的重要讲话。
3.负责二级单位文件印制前的审核。
4.负责领导交办的其他工作。
(四)文印室
1.负责学校文件、大型会务材料的排版、印制工作。
2.完成办公室领导交办的其他工作。
(五)小车队
1.负责学校车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作。
2.负责安排、调度校领导和重大活动用车。
3.负责新购置车辆的相关考察工作。
4.协助做好交通事故处理工作。
5.完成学校办公室领导交办的其他工作。